為了加強公司車輛管理，合理安排調(diào)度車輛，保障公司各項工作正常運行，保證車輛安全，節(jié)約車輛費用，特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用于公司車輛。

二、車輛使用管理

（一）職責

1.公司車輛是為了公司公務和商務活動配備的，是公司資產(chǎn)。

2.公司車輛由公司綜合部統(tǒng)一管理和調(diào)度，綜合部負責車輛調(diào)度、安全行車、車輛費用審核、駕駛?cè)藛T管理等事務。

（二）車輛使用安排

1.經(jīng)理用車。公司正職級領(lǐng)導采取相對固定車輛及駕駛員的形式。副總經(jīng)理用車相對固定，出差、長途需帶駕駛員的，由綜合部統(tǒng)一安排。

2.部門用車原則上與分管經(jīng)理用車相結(jié)合，分管經(jīng)理因外出無法派車的，由綜合部安排。為倡導低碳綠色出行，節(jié)省開支，原則上1公里范圍內(nèi)不予派車。

3.建立車輛檔案。車輛相關(guān)證件，除必須隨車的外，其他證件及文件（如車輛權(quán)屬證明、保險單等）由綜合部統(tǒng)一存放保管。

4.公司所有車輛備用鑰匙交綜合部統(tǒng)一保管。

三、駕駛員管理

1.駕駛?cè)藛T須遵章守紀，安全行車，努力鉆研學習汽車駕駛及維修保養(yǎng)技術(shù)，樹立全心全意為公司服務的思想，堅守崗位，服從調(diào)度。

2.作好行車日志，出車記錄。

3.駕駛員應謝絕未經(jīng)綜合部安排的一切用車。

4.未經(jīng)公司綜合部負責人或公司領(lǐng)導同意，駕駛員不得私自用車。

四、車輛用油管理

1.公司所有車輛統(tǒng)一使用油卡加油，實行一車一卡制度。

2.公司所有車輛禁止使用現(xiàn)金加油，油卡應隨車存放。如遇特殊情況，須經(jīng)綜合部批準，并提交車輛管理人員備案。

3.車輛加油卡辦理后，管理人員應按車牌號與油卡號進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不得變更，如果遇到油卡損壞等特殊情況，應及時報車輛管理人員處理。

4.禁止車輛間互換油卡，禁止使用其他車輛油卡加油。

5.駕駛員在使用油卡加油時，應保留好加油小票，月底按順序粘貼在用油統(tǒng)計表上，由車輛管理人員審核。

6.油卡需要充值的，由車輛管理人員核對里程數(shù)和用油情況統(tǒng)一安排充值。

五、安全管理

1.公司車輛不對外營運。

2.所有車輛實行專人專管，建立崗位安全目標責任制，各車輛每年各類交通違章罰款不予以報銷，誰違章誰負責。

3.建立事故報告制度。一旦發(fā)生事故，應及時向公司和有關(guān)單位報告，及時處理，不得隱瞞不報。根據(jù)事故責任劃分，按無責、同等、全責的不同情況，由當事人負擔事故定損額相應比例的修理費用。

六、車輛費用管理

為加強車輛費用管理，節(jié)約開支，公司由綜合部負責對車輛費用實行統(tǒng)一管理。

1.車輛的保險費、路橋費、年審手續(xù)費等由綜合部專人負責申辦、審換。

2.車輛正常使用發(fā)生保養(yǎng)、維修等費用，由車輛使用人填寫申報單，由綜合部統(tǒng)一審核并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，在指定的維修廠辦理，報銷時須由綜合部負責人審核簽字確認后上報審批。不得隨意變更維修項目，不得突破申報金額，否則不予報銷。

3.公司車輛的停車費、過路費及適當?shù)能囕v裝飾更替費等，由綜合部審核簽字后予以報銷。超過規(guī)定金額時，報總經(jīng)理批準。

本制度由綜合部負責解釋，自2013年11月1日起開始施行，原車輛管理制度即行廢止。